در راستای بهبود فرآيندهاي اجرايي آموزش مداوم، جلسات مشترک دفتر آموزش مداوم، امور حقوقی و قراردادهای دانشگاه و امور مالي معاونت آموزشي درخصوص سامان بخشي قرارداد فی مابین دبیر علمی برنامه های آموزش مداوم و دفتر آموزش مداوم و رفع نواقص قراردادهای موجود برگزار گرديد. پيرو جلسات برگزار شده و صرف ساعت‌ها كاركارشناسي جهت بررسي طرح، قالب تفاهم نامه مراکز مجری برنامه‌ها و دفتر آموزش مداوم به " موافقت نامه اجرای برنامه های حضوری و غیر حضوری آموزش مداوم "  تغییر یافت.

از مزایای این طرح می‌توان به تسهیل و تسریع درانعقاد موافقت نامه و تهیه صورتجلسه، ، حذف مرحله ارسال تفاهم نامه به دفتر امور حقوقی و قراردادهای دانشگاه و کوتاه شدن فرایند برنامه های آموزش مداوم اشاره نمود كه در نهايت ضمن صرفه جويي هاي زماني و هزينه‌اي در فرآيند مذكور مي تواند منجر به كاهش زمان پرداخت سهم دبیر علمی از درآمد اجرای برنامه گردد.

شایان ذکر است در آغاز این طرح بصورت پایلوت هم زمان با دهه فجر آغاز شد و پس از دريافت بازخورد از واحدهای تابعه و نتایج قابل قبول آن در اسفند ماه بصورت کامل کلید خورد .